Optimalisasi Tata Kelola Arsip, Kemenag Sleman Laksanakan Penilaian Arsip Usul Musnah

Kemenag Sleman News – Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman menggelar kegiatan Penilaian Arsip Usul Musnah di Smart Room Kankemenag Sleman pada Rabu (27/8/2025)
Kegiatan ini dihadiri oleh Merpati Giras Suherjanji, SST Ars. (Arsiparis Muda) Kanwil Kemenag DIY, Tim Arsiparis Kanwil Kemenag DIY, Arsiparis Kankemenag Sleman, serta perwakilan staf dari berbagai seksi dan penyelenggara di lingkungan Kankemenag Sleman.
Dalam sambutannya, Koordinator Arsiparis Kankemenag Sleman, Rahendrarta Indrayana, SS., menegaskan bahwa arsip memiliki peran vital dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan. Menurutnya, arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga sebagai memori kelembagaan yang mendukung akuntabilitas kinerja.
“Sebagaimana kita pahami bersama, arsip memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan, akuntabilitas kinerja, dan juga sebagai memori kelembagaan. Namun, tidak semua arsip memiliki nilai guna jangka panjang. Karena itu, diperlukan proses penilaian yang cermat dan sesuai regulasi agar pemusnahan arsip dilakukan secara sah, tepat, dan bertanggung jawab,” jelas Rahendrarta.
Lebih lanjut, ia menyampaikan bahwa kegiatan penilaian arsip ini merupakan bagian dari komitmen Kankemenag Sleman dalam menata dan mengelola arsip sesuai ketentuan peraturan kearsipan. Ia berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar, menghasilkan keputusan yang tepat, serta meningkatkan tertib arsip dan tata kelola administrasi di lingkungan Kemenag Sleman.
Sementara itu, Merpati Giras Suherjanji, SST Ars., menekankan pentingnya ketelitian dalam proses penilaian arsip sebelum dimusnahkan.
“Kunci utama dari proses pemusnahan ada pada penilaian. Segala kesalahan dalam pemusnahan arsip yang disorot pertama kali adalah tim penilainya. Karena itu, penilaian harus dilakukan bersama-sama dengan unit pencipta arsip, sebab yang berhak memberikan izin pemusnahan adalah penciptanya,” tegas Giras.
Seluruh peserta mengikuti rangkaian kegiatan dengan cermat hingga akhir acara. Dengan adanya penilaian arsip usul musnah ini, diharapkan pengelolaan arsip di Kankemenag Sleman semakin tertib, profesional, dan akuntabel. (Isa)